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AFFARI GENERALI E INFRASTRUTTURE

PROFILO richiesto:

Ricerchiamo una risorsa per gestire le procedure degli Affari Generali in ottica di multiservizio e multisede, riuscendo ad essere da backup a colleghi con specializzazioni diverse e/o che operino su altre sedi.

COLLOCAZIONE GERARCHICA:

  • Risponde al General Affairs Team Leader
  • Collabora con l’ufficio General Affairs & Infrastructures

RELAZIONI INTERNE: con tutti i dipendenti

RELAZIONI ESTERNE: con i fornitori

MANSIONI:

  • Gestisce il centralino;
  • Smista la posta cartacea ed elettronica;
  • Gestisce gli acquisti di cancelleria e rifornimenti settimanali;
  • Si occupa di commissioni esterne;
  • Supporta nell’organizzazione di viaggi e trasferte;
  • Gestisce il parco macchine aziendali e la telefonia;
  • Si occupa della manutenzione delle sedi aziendali;
  • Si occupa dell’organizzazione delle sale riunioni.

RESPONSABILITA’: Responsabile della gestione dei servizi di segreteria per i dipendenti e della logistica aziendale

SKILLS richieste:

Hard skills:

•    Conoscenza del Pacchetto Office

•    Conoscenza della gestione fornitori (servizi, telefonia, società di noleggio, manutenzione, ecc.)

•    Conoscenza dell’organizzazione aziendale

•    Capacità di gestione della telefonata

•    Capacità di relazione con gli stakeholder

•    Gestione e utilizzo del parco auto (manutenzione e utilizzo vetture)

Soft skills:

•    Capacità di analisi, visione di insieme e problem solving

•    Iniziativa e proattività

•    Determinazione e tensione ai risultati

•    Programmazione, organizzazione e controllo

Sede di lavoro: Mestre (VE), full time.

Proponiti per questa posizione

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